El teletrabajo o trabajo en remoto es una modalidad laboral que permite a los empleados realizar la jornada desde casa. Son cada vez más las empresas que ofrecen esta posibilidad a sus trabajadores con el fin de fomentar la conciliación laboral.
En España no es una opción muy asentada, ya que según los datos proporcionados por el INE, sólo el 7.5% de la población española lleva a cabo teletrabajo. A nivel europeo, esta cifra asciende a casi el 40% de la población, situando, por tanto, a España como uno de los países con la tasa más baja de teletrabajo.
Trabajar en remoto ofrece múltiples ventajas, siendo la principal fomentar la conciliación laboral, sobre todo cuando cuentas con niños pequeños o personas dependientes a tu cargo. Esta modalidad de trabajo permite organizarnos mejor, evitar desplazamientos y su correspondiente ahorro de tiempo y de dinero, mayor calidad de vida… lo que repercute en la productividad y en la eficacia de los trabajadores.
Hay situaciones en las que el teletrabajo no es una opción, sino que se convierte en una obligación por diversos motivos, siendo en muchos casos un quebradero de cabeza para los responsables de RRHH de las empresas, los cuales tienen que organizar las agendas de los empleados para este nuevo entorno en el que se mueven.
Esta nueva situación laboral se presenta complicada para aquellos que siempre han trabajado de manera presencial en la oficina y, por lo tanto, con unas normas horarias, de vestuario, de descanso… El teletrabajo requiere un esfuerzo extra, ya no solo por adecuar el nuevo entorno en el que desarrollaremos la jornada laboral, sino porque necesitaremos establecer una serie de pautas para que la implementación de esta nueva situación tenga éxito.
Desde Observatorio Digital queremos contribuir a realizar un teletrabajo de manera eficaz y efectiva, haciendo que nuestra jornada siga siendo tan productiva como en la oficina, y además podamos conseguir la tan preciada conciliación laboral. Para ello hemos recopilado algunos trucos y herramientas que facilitaran el trabajo desde casa:
Trucos para organizar la jornada laboral
- Elegir un lugar para teletrabajar:
Se aconseja que si no contamos con un despacho como tal, busquemos un espacio fijo donde encontremos todos los elementos necesarios para realizar nuestro trabajo con la mayor comodidad posible: luz natural, buena conexión a internet… Es fundamental evitar como algo primordial el teletrabajo desde la cama o desde el sofá.
- Ser organizado y disciplinado:
Se recomienda ser organizado y disciplinado a la hora de fijar una rutina para llevar a cabo las tareas: marcarse un horario, una rutina, evitar las distracciones sociales y tecnológicas, quitarse el pijama y llevar ropa ‘’de calle’’, fijar los descansos… Solo con una buena organización puede conseguirse la conciliación laboral, tú pones los límites.
- Despéjate
Se aconseja usar los descansos para evadirnos del entorno laboral. Acciones como no comer delante del ordenador, ir a otra estancia cuando toque descansar… son bastante recomendables en este aspectos. Aunque suene redundante, los descansos son para descansar.
Herramientas que facilitan el teletrabajo
- Trello:
Es la herramienta de organización de tareas por excelencia. Su función principal es gestionar proyectos mediante el reparto de trabajo en listas (Por hacer, Haciendo, Hecho). Permite editar el dashboard principal, establecer fechas, responsable de tareas, crear checklist… y enviará notificaciones de las novedades en las tareas que realizamos.
- Drive:
Además de actuar como nube de contenido, permite la elaboración de documentos, presentaciones y hojas de cálculo por más de una persona en línea al mismo tiempo.
- Quip:
Es un editor de textos en línea, al que puedes acceder desde cualquier dispositivo, y que cuenta con un chat dentro del propio documento, lo que permite mejorar la comunicación interna de la empresa.
- Sesame:
Se encarga de llevar un control del horario de trabajo. Funciona mediante geolocalización y contabiliza el tiempo que dedicamos a las tareas. Está en constante actualización, lo que permite a los responsables de RRHH saber con exactitud el tiempo invertido en teletrabajar.
- Slack:
Esta herramienta mejora la comunicación interna del equipo. Cuenta con servicios de email, chat y Skype, permitiendo desarrollar un trabajo en equipo más eficaz.
En definitiva, quizás sea un decisión difícil de poner en marcha voluntariamente por parte de las empresas que están acostumbradas al trabajo tradicional, pero teniendo en cuenta que contamos con herramientas que lo facilitan, tanto a empleados como a empleadores, es una modalidad a tener muy en cuenta, ya que a corto-medio plazo y bien gestionado puede suponer más ventajas que inconvenientes.
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