RRHH y transformación digital. La importancia de un buen software para la gestión del personal

El software de Recursos Humanos es muy importante para más de la mitad de departamentos de personal

Esta afirmación no la hacemos de forma aleatoria, sino que se desprende del estudio realizado por el comparador de software SoftDoIt en colaboración con IFAES y que lleva por nombre Estudio sobre el Uso del Software en departamentos de Recursos Humanos en España 2017.

En este estudio se pone de manifiesto cómo la transformación digital en Recursos Humanos también ha llegado a las empresas y a sus departamentos de personal. Está muy claro que la gestión de los trabajadores es fundamental para que la empresa consiga sus objetivos de crecimiento, pues son ellos los que trabajan en pos del objetivo común, y, cada vez más se hace necesaria la gestión efectiva de los recursos humanos de la empresa.

Los datos que arroja el documento de SoftDoIt refleja la creciente importancia de contar con un buen programa en lo referente a la gestión de los Recursos Humanos en las empresas, y afirma que hoy en día es más de un 73% (exactamente un 73,5%) el porcentaje de empresas que cuentan con uno para la gestión de su capital humano, frente al 23,5% de empresas que no cuentan con él.

¿Qué tipos de software se usan en RRHH para la gestión del personal?

En lo que se refiere a la personalización del software, todavía las empresas no han dado el paso, utilizando de las empresas consultadas (un 60% de ellas) el software estándar sin personalizar, mientras que un poco más del 50% (el 52%) tiene diseñado y en uso una solución de software totalmente personalizada y adaptada a sus necesidades. El 4% restante, usa programas de Código Abierto (Open Source) para gestionar a su personal.

Un dato muy interesante que muestra que la computación en la nube o cloud computing es una herramienta cada vez más utilizada a la hora de hablar de transformación digital en las empresas y en los recursos humanos es que un 44% de las empresas que fueron consultadas para este estudio usan software basado en la nube, mientras que un más amplio 60% aún no se decide por estas soluciones y sigue usando programas alojados en sus propios servidores.

Para qué usan estas plataformas en los departamentos de Recursos Humanos

Está muy claro que los departamentos de RRHH necesitan gestionar todo lo referente a sus trabajadores de una forma eficaz y eficiente, y es por ese motivo por el que la gran mayoría de las empresas que han participado en este estudio, el 88%, usan en su software un módulo para gestionar las nóminas. El 60% de ellas, dispone de un portal de usuario, y el 40%, cuenta con software para ayudarse a la hora de evaluar y seleccionar al personal que contratan. Además, para evaluar a los trabajadores, es un 28% de empresas el que cuenta con software.

También se habla del trabajo remoto en este estudio, siendo más del 47% de las empresas que han participado en el estudio las que afirman que es una solución viable para ellas, frente al 41,2% que dice no estar de acuerdo con él y la respuesta dudosa del 11,8% de los encuestados.

La transformación digital en recursos humanos también se plasma en el uso de tecnología para realizar entrevistas a sus candidatos. Preguntados al respecto, la mitad de las empresas entrevistadas (el 50%) afirma que no usa ninguna herramienta de videoconferencia para entrevistar a sus posibles trabajadores. Un 38,2% dice que sí han usado alguna vez Skype o similar, mientras que el 8,8% de ellas dice que las suele utilizar. Casi el 3%, un porcentaje bastante pequeño, afirma usarla en la mayoría de los casos.

Igualmente, el estudio arroja que un 64 por ciento de las empresas no tienen previsión de cambio de software durante este año, frente al 24% de ellas que dicen tenerlo previsto. Un 12% de las empresas no está segura al respecto. Los motivos que aducen las empresas como motivo de este cambio de software son, para el 66,7%, la adquisición de funcionalidades que su programa de gestión actual no les ofrece, frente al 50%, que lo hará para que este se adapte mejor a las necesidades de la empresa.

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